Ossessione produttività: stai scappando da te stesso?

Hai l’agenda piena. La lista delle cose da fare è organizzata per colori. Usi un’app per il tempo, un’altra per le note, un’altra ancora per le abitudini. La mattina, prima di fare colazione, hai già venti minuti di «produttività» alle spalle. Eppure, alla fine della giornata, c’è qualcosa che non torna. Una specie di rumore di fondo che non riesci a silenziare, per quante cose tu riesca a spuntare dalla lista.

Conosco quella sensazione. E per molto tempo ho pensato che il problema fosse non essere abbastanza produttivo. Che mi mancasse un sistema migliore, una routine più raffinata, forse alzarmi mezz’ora prima.

Mi sbagliavo. Ma ci ho messo parecchio ad accorgermene.

La trappola più sofisticata che conosco

Immagina qualcuno che ha una conversazione in sospeso con il proprio partner. Una di quelle conversazioni scomode che rimandano da settimane. Cosa fa? Si mette a riordinare l’armadio. Pulisce la cucina. Risponde alle email arretrate. Alla fine della giornata è stato straordinariamente produttivo. E la conversazione non è ancora avvenuta.

Questo, in piccolo, è quello che capita a molta gente con la propria vita intera.

L’ossessione produttività non è sempre ambizione. A volte è una fuga molto ben travestita. E il punto è proprio questo: che è travestita. Da disciplina, da responsabilità, da impegno verso se stessi. Nessuno ti criticherà per essere produttivo. Al contrario: il mondo te lo premia. Te lo applaude. Ti chiede come fai.

E nel frattempo, ciò che conta davvero continua ad aspettare in sala d’attesa.

Essere occupati non è lo stesso che andare avanti

Mi sono trovato tante volte davanti a persone —clienti, conoscenti, gente che mi scrive sul blog— che mi descrivono giornate frenetiche, settimane senza respiro, mesi interi a pieno regime. E quando chiedo loro dove stanno andando con tutto questo, rimangono un momento in silenzio.

«Beh… sto lavorando molto.»

Sì. Ma verso dove?

È come se qualcuno salisse in macchina, schiacciasse l’acceleratore a fondo e, quando gli chiedi dove sta andando, ti rispondesse: «Hai visto che velocità?» La velocità non è la destinazione. Il movimento senza direzione non è progresso: è esaurimento con la coscienza a posto.

E qui c’è una svolta che mi sembra importante nominare: l’ossessione per la produttività può servirti a non doverti fare domande che fanno paura. Domande come: sto facendo la cosa giusta con la mia vita? Questo lavoro ha senso per me? Dove sto andando davvero? Sono felice?

Sono domande scomode. E se hai l’agenda piena, tecnicamente non hai mai il tempo per fartele.

Che comodo.

Il momento in cui l’ho visto con chiarezza

C’è stato un periodo, dentro la multinazionale, in cui ero molto efficiente. Gestivo team, viaggiavo, risolvevo problemi, raggiungevo obiettivi. Dall’esterno, tutto aveva un aspetto impeccabile. E dentro, qualcosa non quadrava. Ma era così facile non ascoltarlo… perché c’era sempre qualcosa di urgente a cui badare.

L’urgente occupa tutto lo schermo. Quando vivi installato nell’urgenza, l’importante non trova mai spazio. E l’importante, a differenza dell’urgente, non urla. Aspetta. Con pazienza. Finché un giorno non aspetta più.

Per me quel giorno fu una conversazione con un formatore in un agriturismo vicino a Girona. Disse una cosa che mi risuonò come un gong: che non possiamo mai essere al lavoro persone diverse da quelle che siamo nella nostra vita privata. Alzai la mano per contraddirlo. Ma quella notte non dormii. Perché in fondo sapevo che aveva ragione, e che io da anni ero esattamente questo: due persone diverse. E più ero produttivo al lavoro, meno mi restava per il resto.

Questo non compare in nessuna app di produttività.

A cosa serve tutto questo fare?

Ti propongo un esercizio molto semplice, che allo stesso tempo può risultare piuttosto scomodo. Prendi la tua lista di cose da fare di oggi —o di questa settimana— e fatti una domanda per ogni punto: «per cosa?»

Non «a cosa serve questo?» in astratto. Ma: perché lo faccio io? Quale conseguenza mi aspetto? Cosa cambia nella mia vita se lo faccio o se non lo faccio?

Come ho visto tante volte, questa domanda sgonfia una parte importante della lista. Perché ci sono cose che facciamo per inerzia, per abitudine, perché «si è sempre fatto così», o semplicemente perché avere la lista lunga ci dà una sensazione di controllo che altrimenti non avremmo.

Il «per cosa» è la domanda che separa il fare con senso dal fare per fare. E non ci sono risposte giuste o sbagliate: ognuno dovrà trovare le proprie. Ma se eviti sistematicamente la domanda, anche questo è già una risposta.

La produttività al servizio di cosa

Non ti sto dicendo che essere produttivi sia sbagliato. Sarebbe assurdo. Quello che credo, e l’ho verificato su me stesso e con i miei clienti, è che la produttività è uno strumento, non un fine in sé. E come tutti gli strumenti, il suo valore dipende da come lo usi.

Un martello è utile quando hai un chiodo. Se il chiodo non c’è, colpire le cose con il martello non ti porta da nessuna parte. E se hai paura di guardare se c’è un chiodo o no, colpire i muri a caso ti tiene occupato, sì. Ma il muro è ancora intero.

L’ossessione produttività, a mio modo di vedere, è spesso proprio questo: il martello che cerca disperatamente un muro su cui colpire, perché fermarsi un momento a guardarsi intorno dà troppo vertigine.

La vertigine non è il segnale che qualcosa va storto. La vertigine è il segnale che stai guardando in basso da un’altezza reale. E questo, anche se non sembra, è un buon punto da cui cominciare a vedere le cose da un altro livello.

Il costo di non fermarsi mai

C’è una cosa che mi piace ricordare quando parlo di energia: ogni mattina ti svegli con un barattolo di energia che è finito. Tutto lo consuma. Le riunioni, le decisioni, le notifiche, lo stress, le liste infinite. E quel barattolo si rigenera davvero solo dormendo e, mi azzardo ad aggiungere, disconnettendo davvero.

Il problema di chi è intrappolato nell’ossessione produttività è che svuota il barattolo ogni giorno senza mai chiedersi se lo sta svuotando nel posto giusto. E alla fine della settimana è esausto, sì, ma soprattutto è vuoto. E non sa bene perché, visto che è stato molto produttivo.

L’esaurimento senza senso è il più pesante di tutti. Non è come la stanchezza dopo aver fatto qualcosa che conta —quella ha una texture completamente diversa. È una stanchezza cava. E se la riconosci mentre leggi questo, ti invito a restare un momento con quella sensazione invece di passare subito al prossimo compito.

Perché probabilmente quella sensazione ha qualcosa da dirti. E aspetta da un po’ che tu le presti attenzione.

La domanda non è come essere più produttivi. La domanda è: da cosa stai scappando quando non riesci a fermarti?