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Tips para sacar partido al correo electrónico

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Las nuevas tecnologías son algo al alcance prácticamente de todos y muchos somos los que invertimos mucho tiempo de nuestro tiempo en ellas. Hasta aquí perfecto. Lo que me he fijado es que precisamente por no disponer de todo el tiempo que a veces quisiéramos, descuidamos otras herramientas que nos pueden parecer menos novedosas, como el correo electrónico.

Ya en algún post, hace algunas semanas, os comentaba que, a pesar de que muchos apostaron por la muerte del correo electrónico, lo cierto es que ha sabido reinventarse y a día de hoy es una de las herramientas más efectivas en lo que a transmisión de información se refiere. Sólo hay que saber sacarle partido para que sea eficaz.

Además, se trata de una herramienta realmente útil para diferentes tareas: para informar sobre novedades, mantener conversaciones, difundir o promocionar productos o servicios, etc.

Por todo lo anterior, el email es un canal que, tanto en lo que a correo electrónico tanto para la imagen personal como para la imagen de una marca u organización, puede ser muy beneficioso y productivo. Y por el mismo motivo debemos cuidarlo en todos los sentidos: tanto en el uso como en el contenido.

A continuación os doy algunos tips o claves que os pueden ayudar a cuidar, mimar y sacar el máximo partido a vuestro correo electrónico:

Orden y organización

Para que correo electrónico sea una herramienta efectiva y con la que podamos trabajar de una forma cómoda, es muy importante contar con un buen clima en nuestra bandeja. Y ello implica tener al día y bien organizadas todas nuestras carpetas con los mensajes que recibimos, enviamos, etc.

Todos recibimos a diario correos que son spam o que no tienen ningún interés para nosotros y otros que pueden ser interesantes, necesarios o con los que vamos a trabajar. Asegúratele filtrarlos y organizarlos de manera que los puedas encontrar fácilmente.

Revísalo a diario

Hoy tenemos muchísima facilidad para acceder a nuestro correo electrónico, ya que podemos hacerlo no sólo desde el ordenador, sino también desde cualquier dispositivo móvil.

Es una ventaja tener acceso al correo en cualquier momento y desde cualquier lugar, pero te aconsejo que te tomes unos minutos al día para revisar tu bandeja de una forma tranquila y que te permita mantener el orden y la organización de la que hablaba en el punto anterior.

Te aseguro que haciendo esto, al entrar a tu correo electrónico encontrarte con un orden y organización, no sólo te será mucho más agradable trabajar, sino que se convertirá en una herramienta mucho más efectiva.

Sé precavido/a

Como en prácticamente cualquier ámbito o en otras plataformas, también cuando hablamos de mensajería están presentes los intrusos. Por ello, es conveniente que vigiles muy bien el contenido de cada mensaje y te asegures de su fiabilidad antes de abrirlo, descargar un archivo o acceder a algún enlace.

De esta manera previenes el poner en riesgo no sólo tus dispositivos, sino también tu información personal.

Cuida la redacción

Lo que envías y cómo lo envías dice mucho de ti. Ten muy en cuenta que no es lo mismo enviar un mail a un amigo que un mail de trabajo, por lo que es importante diferenciar muy bien los diferentes tipos de texto y redactar el adecuado en cada caso.

Cuida la redacción, la ortografía, el tono del mensaje , por supuesto, también tu firma.

Ten muy en cuenta que todos estos detalles pueden hacer que el receptor te identifique como un contacto de confianza o todo lo contrario.

 

Si quieres sacar aún más partido a tu correo electrónico en este post hablo de 4 estrategias imprescindibles en tu negocio, entre las que se encuentra el email marketing. Y en este otro post hablo sobre Big Data: Qué hacer con los datos de los suscriptores de tu blog, donde el correo electrónico también juega un papel importante.

 

Consigli per ottenere il massimo grazie alla posta elettronica

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Le nuove tecnologie sono qualcosa alla portata di tutti e siamo in molti a investire tanto tempo nel loro utilizzo. Fin qui tutto bene. Quello che però vorrei sottolineare è che a volte, non avendo a disposizione tutto il tempo necessario, tralasciamo altri strumenti che ci possono sembrare obsoleti, come ad esempio la posta elettronica.

Già in altri post ho affermato che anche se molti hanno scommesso sulla fine della posta elettronica, in realtà questa ha saputo reinventarsi e al giorno d’oggi è uno degli strumenti più efficaci per quanto riguarda la trasmissione di informazioni. Solo bisogna saperlo usare in maniera efficace.

Inoltre si tratta di uno strumento davvero utile per tante cose diverse: informare sulle novità, avere una conversazione, diffondere o promuovere prodotti e servizi, etc.

Per tutto questo le email sono un canale che sia per la propria immagine personale che per quella di un brand o di un’impresa, si rivela utile e produttivo.

Proprio per questo motivo dobbiamo averne cura in tutti i sensi: tanto nell’uso come nel contenuto.

Di seguito vi do alcuni consigli o chiavi che possono aiutarvi a curare, gestire e ottenere la massima efficacia dalla vostra posta elettronica.

Ordine e organizzazione

Affinché la posta elettronica sia uno strumento efficace con il quale possiamo lavorare in modo confortevole è molto importante poter fare affidamento su un metodo semplice e ordinato.

Questo implica avere ogni giorno ben organizzate tutte le nostre cartelle con i messagi che riceviamo, quelli che inviamo, etc.

Tutti riceviamo quotidianamente messaggi di spam o che non hanno nessun interesse per noi e altri che possono essere interessanti, necessari o con i quali lavoriamo. Assicurati di filtrare i tuoi messaggi e organizzarli in modo tale che tu possa trovarli facilemente.

Controlla ogni giorno

Al giorno d’oggi è molto facile accedere al nostro indirizzo di posta eletronica perché possiamo farlo non solo dal computer ma anche da qualsiasi altro dispositivo mobile.

E’ un vantaggio poter accedere alle email in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, ma ti consiglio di prenderti alcuni minuti al giorno per controllare la tua posta in modo tranquillo e che ti permetta di mantenere l’ordine e l’organizzazione di cui parlavo prima.

Ti assicuro che facendo questo nel momento in cui entrerai nel tuo indirizzo di posta elettronica e troverai ordine e organizzazione non solo ti riuscirà molto più piacevole lavorare ma si trasformerà in uno strumento molto più efficace.

Sii prudente

Come in qualsiasi ambito o piattaforma, anche quando si parla di email esistono gli intrusi. Per questo conviene fare attenzione ai contenuti dei messaggi e assicurarsi della loro affidabilità prima di aprirli, scaricare un file o cliccare su un link.

In questo modo potrai prevenire il rischio di mettere in pericolo i tuoi dispositivi e anche le tue informazioni personali.

Cuida la redacción

Quello che invii e come lo invii dice molto di te. Tieni in conto che inviare una mail a un amico e una mail che ha a che fare con il lavoro non è la stessa cosa. Per questo è importante differenziare molto bene i vari tipi di testo e redarre quello adeguato di caso in caso.

Cura la redazione, l’ortografia, il tono del messaggio e, naturalmente, la tua firma.

Tieni in conto che tutti questi dettagli possono far si che il ricevente ti identifichi come un contatto di fiducia oppure no.

Se vuoi ottenere ancora di più dal tuo indirizzo di posta elettronica in questo post parlo di 4 strategie imprescindibili per la tua attività, tra le quali l’email marketing. In quest’altro invece parlo dei Big Data: che fare con i dati degli iscritti al tuo blog, dove l’indirizzo di posta elettronica gioca un ruolo molto importante.